V tomto návodu se dozvíte, jak můžete v novém Webnode rozhraní pro e-maily nastavit filtry, tedy pravidla, kterými se bude vaše schránka řídit, jako je například řazení zpráv do složek, přeposílání e-mailů, přidávání vlaječek apod.
Před nastavením e-mailového klienta je potřeba založit e-mailové schránky v systému Webnode.
TIP: Pokud si nejste jistí, zda využíváte původní, nebo nové Webnode rozhraní, najdete více informací v návodu Jak zjistím, jestli je moje e-mailová schránka v novém, nebo původním rozhraní.
Pro přidání a nastavení filtru postupujte takto:
Pro přidání filtru klikněte na ozubené kolo na panelu vlevo, dále vyberte Filtry a pokračujte tlačítkem Vytvořit.
Zde dále můžete vepsat Název filtru a také jej zapnout, či vypnout.
V části Rozsah můžete zvolit, zda se daný filtr bude týkat: všech zpráv; zpráv s kterýmikoliv z níže určených pravidel; nebo se všemi níže určenými pravidly najednou.
Pokud zvolíte možnost Odpovídají všechna pravidla, nebo Odpovídá kterékoliv pravidlo zobrazí se zde část Pravidla.
Zde poté nastavíte, čeho se pravidlo týká – tedy například adresáta, předmětu e-mailu, data a podobně a také jaká je podmínka pravidla, tedy například, že daný předmět něco obsahuje, nebo obsahuje, datum je starší než jiné a podobně.
Pravidla můžete jednoduše přidávat tlačítkem plus, nebo je mazat ikonou koše.
Dále zde nastavíte právě dané Filtry – Akce. Zde je jejich popis:
Přesuň zprávu do: Vyberte složku, do které bude příchozí e-mail uložen. Složka musí být vytvořena předem.
Zkopírovat zprávu do: Vyberte složku, do které bude příchozí e-mail zkopírován (kopie zůstane v doručené poště).
Přeposlat zprávu na: Zadejte příjemce, kterému bude příchozí e-mail automaticky přeposlán.
Odeslat kopii zprávy na: Zadejte příjemce, kterému bude automaticky odeslána kopie příchozího e-mailu.
TIP: Konkrétní návod pro nastavení přeposílání pošty můžete nalézt v našem návodu Jak nastavit přeposílání pošty v novém Webnode rozhraní.
Zahodit a informovat uživatele: Odmítne přijmutí e-mailu s odpovídajícími filtry a pošle zprávu odesilateli.
Odpovědět se zprávou: Odpovězte automaticky na příchozí e-mail. Tuto možnost můžete využít k zaslání automatické odpovědi při nepřítomnosti.
Smazat zprávu: Zadejte pravidla, která zajistí, že určité e-maily budou automaticky smazány.
Nastavit příznaky u zprávy: Definujte existující příznaky (vlaječky), které budou použity pro e-maily odpovídající danému filtru.
Přidat příznaky ke zprávě: Vložte příznaky (vlaječky), které budou přidány k filtrováním vybraným e-mailům. Pokud byl na zprávu již dříve aplikován jiný filtr, absence filtru zde nepřepíše předchozí označení.
Odstranit příznaky ze zprávy: Určete příznaky (vlaječky), které budou u e-mailů s odpovídajícími filtry odstraněny.
Nastavit proměnnou: Definujte proměnnou filtru, která se řídí určitými pravidly.
Přidat hlavičku do zprávy: Vložte text do hlavičky e-mailu.
Odebrat hlavičku ze zprávy: Odeberte text z hlavičky e-mailu.
Odeslat oznámení: Zadejte e-mail osoby, která by měla obdržet upozornění, když dorazí filtrovaný e-mail.
Ponechat zprávu v doručené poště: Nasměrujte příchozí zprávu do doručené pošty, pokud by ji již definované pravidlo mohlo přesměrovat jinam.
Zastavit pravidla: Přerušte vyhodnocování dalších pravidel.
Filtr nezapomeňte uložit stejnojmenným tlačítkem.
TIP: Pokud vás zajímají i další funkce e-mailové schránky v novém Webnode rozhraní, můžete zhlédnout náš návod Jak pracovat s e-mailovou schránkou v novém Webnode rozhraní. Pro práci s původním rozhraním můžete navštívit náš návod Jak pracovat s e-mailovou schránkou.
