V tomto návode sa dozviete, ako môžete v novom Webnode rozhraní pre e-maily nastaviť filtre, teda pravidlá, ktorými sa bude vaša schránka riadiť. Napríklad radenie správ do zložiek, preposielanie e-mailov, pridávanie vlajočiek a pod.
Pred nastavením e-mailového klienta je potrebné založiť e-mailové schránky v systéme Webnode.
TIP: Ak si nie ste istí, či využívate pôvodné alebo nové Webnode rozhranie, nájdete viac informácií v návode Ako zistím, či je moja e-mailová schránka v novom alebo pôvodnom rozhraní.
Pre pridanie a nastavenie filtra postupujte takto:
Pre pridanie filtra kliknite na ozubené koliesko na paneli vľavo, ďalej vyberte Filtre a pokračujte tlačidlom Vytvoriť.
Tu ďalej môžete vyplniť Názov filtra a taktiež ho zapnúť, či vypnúť.
V časti Rozsah môžete zvoliť, či sa daný filter bude týkať: všetkých správ; správ s ktorýmikoľvek z nižšie určených pravidiel; alebo so všetkými nižšie určenými pravidlami naraz.
Ak zvolíte možnosť Vyhovujúca všetkým pravidlám, alebo Vyhovujúca ľubovoľnému pravidlu zobrazí sa tu časť Pravidlá.
Tu potom nastavíte, čoho sa pravidlo týka – teda napríklad adresáta, predmetu e-mailu, dátumu a podobne a tiež aká je podmienka pravidla, teda napríklad, že daný predmet niečo obsahuje alebo neobsahuje, dátum je starší ako iné a podobne.
Pravidlá môžete jednoducho pridávať tlačidlom plus, alebo ich mazať ikonou koša.
Ďalej tu nastavíte práve dané Filtre – Akcie. Nižšie nájdete ich popis:
Presunúť správu do: Vyberte zložku, do ktorej bude prichádzajúci e-mail uložený. Zložka musí byť vytvorená dopredu.
Kopírovať správu do: Vyberte zložku, do ktorej bude prichádzajúci e-mail skopírovaný (kópia zostane v doručenej pošte).
Presmerovať správu na: Zadajte príjemcu, ktorému bude prichádzajúci e-mail automaticky preposlaný.
Poslať kópiu správy na: Zadajte príjemcu, ktorému bude automaticky odoslaná kópia prichádzajúceho e-mailu.
TIP: Konkrétny návod pre nastavenie preposielania pošty môžete nájsť v našom návode Ako nastaviť preposielanie pošty v novom Webnode rozhraní.
Vymazať a poslať správu na: Odmietne prijatie e-mailu so zodpovedajúcimi filtrami a pošle správu odosielateľovi.
Odpovedať správou: Odpovedzte automaticky na prichádzajúci e-mail. Túto možnosť môžete využiť k zaslaniu automatickej odpovede pri neprítomnosti.
Vymazať správu: Zadajte pravidlá, ktoré zaistia, že určité e-maily budú automaticky zmazané.
Nastaviť príznaky správy: Definujte existujúce príznaky (vlajočky), ktoré budú použité pre e-maily zodpovedajúce danému filtru.
Pridať príznaky správy: Vložte príznaky (vlajočky), ktoré budú pridané k filtrovaniu vybraným e-mailom. Pokiaľ bol na správu už skôr aplikovaný iný filter, absencia filtra tu neprepíše predchádzajúce označenie.
Odstrániť príznaky zo správy: Určite príznaky (vlajočky), ktoré budú pri e-mailoch so zodpovedajúcimi filtrami odstránené.
Nastaviť premennú: Definujte premennú filtra, ktorá sa riadi určitými pravidlami.
Pridať hlavičku do správy: Vložte text do hlavičky e-mailu.
Odstrániť hlavičku zo správy: Odstráňte text z hlavičky e-mailu.
Odoslať oznámenie: Zadajte e-mail osoby, ktorá by mala dostať upozornenie, keď dorazí filtrovaný e-mail.
Ponechať správu v Doručenej pošte: Nasmerujte prichádzajúcu správu do doručenej pošty, ak by ju už definované pravidlo mohlo presmerovať inam.
Koniec pravidiel: Prerušte vyhodnocovanie ďalších pravidiel.
Filter nezabudnite uložiť tlačidlom Uložiť.
TIP: Pokiaľ vás zaujímajú aj ďalšie funkcie e-mailovej schránky v novom Webnode rozhraní, môžete sa pozrieť na náš návod Ako pracovať s e-mailovou schránkou v novom Webnode rozhraní. Pre prácu s pôvodným rozhraním môžete navštíviť náš návod Ako pracovať s e-mailovou schránkou.
