Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε φίλτρα στο νέο περιβάλλον Webmail της Webnode. Τα φίλτρα είναι κανόνες που θα ακολουθεί το mailbox, όπως η ταξινόμηση των μηνυμάτων σε φακέλους, η προώθηση μηνυμάτων, η προσθήκη σημαιών και άλλα.
Πριν από τη ρύθμιση των φίλτρων, πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμούς e-mails στο σύστημα της Webnode.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν δεν είστε σίγουροι αν χρησιμοποιείτε το προηγούμενο ή το νέο Webnode Webmail, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στον οδηγό Πώς ξέρω αν χρησιμοποιώ το νέο ή το αρχικό Webnode webmail.
Πώς να προσθέσετε και να διαμορφώσετε ένα φίλτρο:
Για να προσθέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραναζιού στον αριστερό πίνακα, στη συνέχεια επιλέξτε Φίλτρα και συνεχίστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε το Όνομα φίλτρου και να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε.
Στην ενότητα Πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε εάν το φίλτρο θα ισχύει για Όλα τα μηνύματα: ταιριάζουν με όλους τους παρακάτω κανόνες ή ταιριάζουν με οποιονδήποτε από τους παρακάτω κανόνες.
Εάν επιλέξετε αντιστοίχιση όλων των κανόνων ή αντιστοίχιση οποιουδήποτε κανόνα, θα εμφανιστεί μια ενότητα Κανόνες.
Εδώ, μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια του κανόνα, όπως παραλήπτη, θέμα, ημερομηνία κ.λπ., και να ορίσετε τη συνθήκη, για παράδειγμα, εάν το θέμα περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη, η ημερομηνία είναι παλαιότερη από άλλη ημερομηνία κ.λπ.
Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες χρησιμοποιώντας το κουμπί συν ή να τους διαγράψετε με το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.
Αφού ορίσετε τους κανόνες, πρέπει να ορίσετε τις ενέργειες φίλτρου. Ακολουθεί μια περιγραφή των διαθέσιμων επιλογών:
Μετακίνηση μηνύματος σε: Επιλέξτε το φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το εισερχόμενο email. Ο φάκελος πρέπει να δημιουργηθεί εκ των προτέρων.
Αντιγραφή μηνύματος σε: Επιλέξτε το φάκελο όπου θα αποθηκευτεί ένα αντίγραφο του εισερχόμενου email (το πρωτότυπο παραμένει στα εισερχόμενα).
Ανακατεύθυνση μηνύματος σε: Εισαγάγετε τον παραλήπτη στον οποίο θα προωθηθεί αυτόματα το εισερχόμενο email.
Αποστολή αντιγράφου μηνύματος σε: Εισαγάγετε τον παραλήπτη που θα λάβει ένα αντίγραφο του εισερχόμενου email.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να βρείτε έναν λεπτομερή οδηγό για τη ρύθμιση της προώθησης αλληλογραφίας στο άρθρο μας Πώς να ρυθμίσετε την προώθηση email στο νέο Webnode Webmail.
Απόρριψη με μήνυμα: Απορρίψτε το εισερχόμενο email που ταιριάζει με το φίλτρο και στείλτε ένα μήνυμα στον αποστολέα.
Απάντηση με μήνυμα: Αυτόματη απάντηση στο εισερχόμενο email. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απαντήσεις εκτός γραφείου.
Διαγραφή μηνύματος: Ορίστε κανόνες που διασφαλίζουν ότι συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται αυτόματα.
Ορισμός σημαιών στο μήνυμα: Ορίστε τις υπάρχουσες σημαίες που θα εφαρμόζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το φίλτρο.
Προσθήκη σημαιών στο μήνυμα: Προσθέστε σημαίες στα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχει ήδη εφαρμοστεί άλλο φίλτρο, η απουσία σημαίας εδώ δεν θα αντικαταστήσει την προηγούμενη σήμανση.
Αφαίρεση σημαιών από το μήνυμα: Καθορίστε σημαίες που θα αφαιρεθούν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το φίλτρο.
Ορισμός μεταβλητής: Ορίστε μια μεταβλητή φίλτρου που ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες.
Προσθήκη κεφαλίδας στο μήνυμα: Εισαγάγετε κείμενο στην κεφαλίδα του email.
Αφαίρεση κεφαλίδας από το μήνυμα: Κατάργηση κειμένου από την κεφαλίδα του email.
Αποστολή ειδοποίησης: Εισαγάγετε μια διεύθυνση email για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν φτάσει ένα φιλτραρισμένο email.
Διατήρηση μηνύματος στα εισερχόμενα: Κατευθύνετε το εισερχόμενο μήνυμα στα εισερχόμενα, εάν κάποιος άλλος κανόνας θα το μετέφερε αλλού.
Διακοπή αξιολόγησης κανόνων: Σταματήστε την αξιολόγηση πρόσθετων κανόνων.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το φίλτρο χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εάν ενδιαφέρεστε για άλλες λειτουργίες email στο νέο webmail Webnode, μπορείτε να ανατρέξετε στον οδηγό μας Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα email που δημιουργήθηκε στο νέο Webnode Webmail. Για να δουλέψετε με το προηγούμενο Webmail, επισκεφτείτε τον οδηγό μας Διαχείριση Λογαριασμού E-mail.
