Neste tutorial, você aprenderá a configurar filtros na nova interface de webmail da Webnode. Estes são regras que sua caixa de correio seguirá, como classificar mensagens em pastas, encaminhar e-mails, adicionar sinalizadores e muito mais.
Antes de configurar os filtros, você precisa criar contas de e-mail na sua administração.
DICA: Se não tiver certeza se está usando o webmail antigo ou o novo, você pode encontrar mais informações no artigo Como saber se estou utilizando o webmail novo ou antigo.
Como adicionar e configurar um filtro:
Para adicionar um filtro, clique no ícone de engrenagem no painel esquerdo, selecione Filtros e continue esta ação clicando em Criar.
Aqui você poderá adicionar o Nome do Filtro e habilitá-lo ou desabilitá-lo.
Na seção Escopo, você pode escolher se o filtro se aplica a todas as mensagens; se corresponde a todas as regras ou se corresponde a alguma das regras.
Se você selecionar casando todas as seguintes regras ou casando qualquer das seguintes regras, a seção Regras será exibida.
Aqui, você pode definir os critérios da regra, como destinatário, assunto, data etc., e definir a condição, por exemplo, se o assunto contém uma determinada palavra, se a data é mais antiga que outra e assim por diante.
Você pode adicionar regras usando o botão mais ou excluí-las com o ícone de lixeira.
Depois de configurar as regras, você precisa definir as ações de filtro. Veja a seguir uma descrição das opções disponíveis:
Mover mensagem para: Selecione a pasta em que o e-mail recebido será armazenado. A pasta deve ser criada com antecedência.
Copiar mensagem para: Selecione a pasta na qual uma cópia do e-mail recebido será salva (o original permanece na caixa de entrada).
Redirecionar mensagem para: Digite o destinatário para o qual o e-mail recebido será automaticamente encaminhado.
Enviar cópia da mensagem para: Digite o destinatário que receberá uma cópia do e-mail recebido.
DICA: você pode encontrar um tutorial detalhado sobre como configurar o redirecionamento de mensagens em Como configurar o redirecionamento de mensagens no novo webmail da Webnode.
Descartar com mensagem: Rejeita o e-mail recebido que corresponde ao filtro e envia uma mensagem ao remetente.
Responder com mensagem: Responde automaticamente ao e-mail recebido. Isso pode ser usado para respostas fora do escritório.
Excluir mensagem: Defina regras que garantam que e-mails específicos sejam excluídos automaticamente.
Definir marcadores à mensagem: Defina os sinalizadores existentes que serão aplicados aos e-mails que correspondem ao filtro.
Adicionar marcadores à mensagem: Adicionar sinalizadores aos e-mails filtrados. Se outro filtro já tiver sido aplicado, a ausência de um sinalizador aqui não substituirá a marcação anterior.
Remover marcadores da mensagem: Especifique os sinalizadores que serão removidos dos e-mails que correspondem ao filtro.
Definir variável: Define uma variável de filtro que segue regras específicas.
Adicionar cabeçalho à mensagem: Inserir texto no cabeçalho do e-mail.
Remover cabeçalho da mensagem: Remover o texto do cabeçalho do e-mail.
Enviar notificação: Insira um endereço de e-mail para receber uma notificação quando um e-mail filtrado chegar.
Manter a mensagem na caixa: Direcionar a mensagem recebida para a caixa de entrada se outra regra a moveria para outro lugar.
Parar de avaliar regras: Interromper a avaliação de regras adicionais.
Não se esqueça de salvar o filtro usando o botão Salvar.
DICA: se tiver interesse em outros recursos de e-mail no novo webmail, consulte nosso guia Como utilizar a conta de e-mail criada em nosso novo webmail. Para trabalhar com o webmail anterior, consulte o tutorial Como utilizar Webmail da Webnode.
