W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować filtry w panelu zarządzania nowego programu pocztowego Webmail. Filtry to inaczej reguły, np. dotyczące sortowania wiadomości w folderach, przekierowywania wiadomości, dodawania flag, itd., które będą stosowane przez Twoją skrzynkę pocztową.
Przed dodaniem i skonfigurowaniem filtrów, konieczne będzie stworzenie skrzynki pocztowej w naszym systemie.
Podpowiedź: Jeżeli nie masz pewności, czy korzystasz z poprzedniej czy z nowej wersji naszego programu pocztowego, informacje szczegółowe znajdziesz w artykule Jak sprawdzić, czy korzystam z nowej czy poprzedniej wersji programu pocztowego.
Jak dodać i skonfigurować filtr:
Jeżeli chcesz dodać filtr, kliknij w widoczną po lewej stronie ikonę koła zębatego, wybierz Filtry, a potem kliknij Utwórz, aby przejść dalej.
Teraz możesz podać nazwę filtru oraz zdecydować, czy ma być aktywny czy wyłączony.
W sekcji Zakres może wybrać, czy dany filtr ma być stosowany do wszystkich wiadomości, tylko do tych spełniających wszystkie wskazane kryteria, czy tych spełniających dowolne z wybranych kryteriów.
Jeżeli wybierzesz wariant spełniające wszystkie poniższe kryteria lub spełniające dowolne z poniższych kryteriów, w oknie pojawi się sekcji Reguły.
Z jego pomocą możesz ustalić kryteria dla reguły, czyli odbiorcę, temat, datę, itp., a także ustalić warunki dodatkowe, np. czy temat ma zawierać konkretne słowa, czy data wiadomości ma być późniejsza względem innej daty, i tak dalej.
Możesz dodawać reguły za pomocą przycisku dodawania lub usuwać je za pomocą ikony kosza.
Po dodaniu reguł, konieczne będzie zdefiniowanie akcji. Poniżej znajduje się charakterystyka każdej z dostępnych akcji:
Przenieś wiadomość do: Wybierz folder, w którym przechowywane będą wiadomości przychodzące. Ten folder musi zostać przygotowany jeszcze przed ustanowieniem reguły.
Skopiuj wiadomość do: Wybierz folder, w którym zapisywane będą kopie wiadomości przychodzących (wiadomości pierwotne będą pozostawać w skrzynce odbiorczej).
Przekaż wiadomość na konto: Podaj adres odbiorcy, do którego przekierowywane będą automatycznie wiadomości przychodzące.
Wyślij kopię do: Podaj adres odbiorcy, do którego trafi kopia odebranej wiadomości.
Podpowiedź: Szczegółowe wskazówki dotyczące konfigurowania przekierowywania wiadomości znajdziesz w naszym artkule Jak skonfigurować przekazywanie poczty w nowym programie pocztowym.
Odrzuć z komunikatem: Odrzucenie wiadomości przychodzącej, która spełnia kryteria filtrowania, wraz z przesłaniem komunikatu do nadawcy.
Odpowiedz wiadomością o treści: Automatyczne wysłanie odpowiedzi na wiadomość przychodzącą. Jest to funkcja umożliwiająca dodawanie powiadomień tyou 'out-of-office' ('nie ma mnie w biurze').
Usuń wiadomość: Określa reguły, które powodują automatyczne usunięcie określonego rodzaju wiadomości.
Ustaw flagi wiadomości: Wskazuje już istniejące flagi, które zostaną dodane do wiadomości spełniających kryteria dla określonego filtru.
Dodaj flagi do wiadomości: Dodanie flag do wiadomości e-mail po zastosowaniu filtru. Brak dodania flagi nie powoduje usunięcia wcześniej dodanego znacznika, jeżeli wcześniej zadziałał już inny filtr.
Usuń flagi wiadomości: Wskaż flagi, które zostaną usunięte z wiadomości e-mail spełniających kryteria wybranego filtru.
Ustaw zmienną: Wskaż zmienną filtru, która będzie spełniała określone kryteria.
Dodaj nagłówek do wiadomości: Wprowadź tekst do nagłówka wiadomości e-mail.
Usuń nagłówek z wiadomości: Usuń tekst z nagłówka wiadomości e-mail .
Wyślij powiadomienie: Wprowadź adres e-mail, na który wysłane zostanie powiadomienie po odebraniu wiadomości objętej filtrowaniem.
Zachowaj wiadomość w Odebranych: Przekierowuje wiadomości przychodzące do skrzynki odbiorczej, jeżeli inna reguła powodowałaby ich przekazanie do innego folderu.
Przerwij przetwarzanie reguł: Kończy przetwarzanie dodatkowych reguł.
Nie zapomnij zapisać utworzonego filtru klikając w przycisk Zapisz.
Podpowiedź: Jeżeli interesują Cię pozostałe funkcje naszego nowego programu pocztowego, zapoznaj się z artykułem Jak korzystać ze skrzynki pocztowej utworzonej w nowym programie pocztowym. Jeżeli korzystasz z poprzedniej wersji programu pocztowego, skorzystaj z informacji podanych w artykule Jak korzystać z konta e-mail utworzonego w Webnode.
