In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Filter in dem neuen Webnode-Webmail einrichten können. Filter sind Regeln, die Ihr Postfach befolgen wird, wie z. B. das Sortieren von Nachrichten in Ordnern, das Weiterleiten von E-Mails, das Hinzufügen von Markierungen und vieles mehr.
Bevor Sie die Filter einrichten können, müssen Sie E-Mail-Konto im Webnode-System erstellen.
TIPP: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das alte oder das neue Webnode-Webmail verwenden, finden Sie weitere Informationen in der Anleitung Wie erkenne ich, ob ich das neue oder alte Webnode-Webmail verwende.
So fügen Sie einen Filter hinzu und richten ihn ein:
Um einen Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der linken Seite, wählen Sie dann Filter und klicken Sie auf Erstellen.
Hier können Sie einen Namen für den Filter eingeben und den Filter aktivieren oder deaktivieren.
Im Abschnitt Bereich können Sie wählen, ob der Filter für alle Nachrichten, für alle folgenden Regeln oder für eine der folgenden Regeln gelten soll.
Wenn Sie Alle Regeln oder eine beliebige Regel auswählen, wird ein Abschnitt Regeln angezeigt.
Hier können Sie die Kriterien für die Regel definieren, z. B. Empfänger, Betreff, Datum usw., und die Bedingung festlegen, z. B. ob der Betreff ein bestimmtes Wort enthält, das Datum älter als ein anderes Datum ist usw.
Sie können Regeln mit dem Plus-Button hinzufügen oder mit dem Papierkorbsymbol löschen.
Nachdem Sie die Regeln festgelegt haben, müssen Sie die Aktionen definieren. Hier finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Optionen:
Verschiebe Nachricht nach: Wählen Sie den Ordner, in dem die eingehende E-Mail gespeichert werden soll.
Der Ordner muss im Voraus erstellt werden.
Kopiere Nachricht nach: Wählen Sie den Ordner, in dem eine Kopie der eingehenden E-Mail gespeichert werden soll (das Original bleibt im Posteingang).
Leite Nachricht um an: Geben Sie den Empfänger ein, an den die eingehende E-Mail automatisch weitergeleitet werden soll.
Sende Kopie an: Geben Sie den Empfänger ein, der eine Kopie der eingehenden E-Mail erhalten soll.
TIPP: Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung finden Sie in unserem Artikel Umleitung für das neue Webnode Webmail einrichten.
Discard with message: Weist die eingehende E-Mail, die dem Filter entspricht, zurück und sendet eine Nachricht an den Absender.
Antworte mit Nachricht: Antwortet automatisch auf die eingehende E-Mail. Dies kann für Abwesenheitsnotizen verwendet werden.
Nachricht löschen: Definieren Sie Regeln, die sicherstellen, dass bestimmte E-Mails automatisch gelöscht werden.
Setze Markierungen: Definieren Sie vorhandene Markierungen, die auf E-Mails angewendet werden, die dem Filter entsprechen.
Füge Markierung hinzu: Fügen Sie Flaggen zu den gefilterten E-Mails hinzu. Wenn bereits ein anderer Filter angewendet wurde, überschreibt das Fehlen einer Markierung hier nicht die vorherige Markierung.
Entferne Markierung: Geben Sie Markierungen an, die aus E-Mails, die dem Filter entsprechen, entfernt werden sollen.
Kopfzeile zur Nachricht hinzufügen: Fügen Sie Text in die Kopfzeile der E-Mail ein.
Kopfzeile aus der Nachricht entfernen: Text aus der Kopfzeile der E-Mail entfernen.
Setze Variable: Definieren Sie eine Filtervariable, die bestimmten Regeln folgt.
Mitteilung senden: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine gefilterte E-Mail eingeht.
Im Posteingang behalten: Leiten Sie die eingehende Nachricht in den Posteingang, wenn eine andere Regel sie sonst woanders hin verschieben würde.
Regelauswertung anhalten: Beenden Sie die Auswertung weiterer Regeln.
Vergessen Sie nicht, den Filter über den Button Speichern zu speichern.
TIPP: Wenn Sie sich für andere E-Mail-Funktionen im neuen Webnode-Webmail interessieren, lesen Sie unsere Anleitung Mit neuem Webnode Webmail erstellte E-Mail nutzen. Für die Arbeit mit dem früheren Webmail lesen Sie bitte unseren Artikel E-Mail-Account im Webmail-System.
