In deze handleiding leer je hoe je filters kunt instellen in de nieuwe Webnode-webmailinterface. Filters zijn regels die je mailbox volgt, zoals het sorteren van berichten in mappen, het doorsturen van e-mails, het toevoegen van vlaggen en meer.
Voordat je de filters instelt, moet je een e-mailaccount aanmaken in het Webnode-systeem.
TIP: Als je niet zeker weet of je de oorspronkelijke of de nieuwe Webnode-webmail gebruikt, kun je meer informatie vinden in de gids Hoe weet ik of ik de nieuwe of de oorspronkelijke Webnode-webmail gebruik.
Hoe kan ik een filter toevoegen en configureren:
Klik op het tandwielpictogram in het linkerpaneel, selecteer Filters en klik op Nieuw om een filter toe te voegen.
Hier kun je de filternaam invoeren en het filter in- of uitschakelen. In de sectie Zoekbereik kies je of het filter van toepassing is op alle berichten, op berichten die aan alle volgende regels voldoen, of op berichten die aan een van de volgende regels voldoen.
Als je alle volgende regels of een van de volgende regels selecteert, verschijnt het gedeelte Regels.
Hier kun je de regelcriteria definiëren, zoals ontvanger, onderwerp, datum, enzovoort, en de voorwaarde instellen, bijvoorbeeld of het onderwerp een bepaald woord bevat of de datum ouder is dan een andere datum.
Je kunt regels toevoegen met de plusknop of ze verwijderen met het prullenbakpictogram.
Na het instellen van de regels moet je de filteracties definiëren. Hier volgt een beschrijving van de beschikbare opties:
Verplaats bericht naar: Selecteer de map waarin de inkomende e-mail wordt opgeslagen. De map moet vooraf zijn aangemaakt.
Kopieer bericht naar: Selecteer de map waarin een kopie van de inkomende e-mail wordt opgeslagen (het origineel blijft in de inbox).
Bericht doorsturen naar: Voer de ontvanger in naar wie de inkomende e-mail automatisch wordt doorgestuurd.
Verstuur een kopie naar: Voer de ontvanger in die een kopie van de inkomende e-mail zal ontvangen.
TIP: Je kunt een gedetailleerde handleiding vinden over het instellen van e-maildoorgestuur in onze tutorial Hoe stel ik e-maildoorsturing in voor de nieuwe Webnode-webmail.
Met bericht negeren: Weiger de inkomende e-mail die aan het filter voldoet en stuur een bericht naar de afzender.
Beantwoord met bericht: Automatisch antwoorden op inkomende e-mails. Dit kan worden gebruikt voor out-of-office-berichten.
Verwijder bericht: Definieer regels voor de automatische verwijdering van specifieke berichten.
Stel markeringen in op bericht: Definieer bestaande vlaggen die worden toegepast op e-mails die aan het filter voldoen.
Voeg markeringen toe aan bericht: Voeg markeringen toe aan de gefilterde e-mails. Als er al een andere filter is toegepast, zorgt het ontbreken van een vlag ervoor dat de vorige markering niet wordt overschreven.
Verwijder markeringen van bericht: Geef vlaggen op die worden verwijderd uit e-mails die overeenkomen met het filter.
Variabelle instellen: Definieer een filtervariabele die specifieke regels volgt.
Voeg header toe aan bericht: Voeg tekst toe aan de header van de e-mail.
Verwijder header van bericht: Verwijder tekst uit de header van de e-mail.
Stuur melding: Voer een e-mailadres in om een melding te ontvangen wanneer er een gefilterde e-mail binnenkomt.
Bewaar bericht in Postvak IN: Stuur het inkomende bericht naar de inbox, zelfs als een andere regel het ergens anders naartoe zou sturen.
Stop met regels uitvoeren: Stop met het evalueren van extra regels.
Vergeet niet het filter op te slaan door op de knop Opslaan te klikken.
TIP: Ben je geïnteresseerd in andere e-mailfuncties in de nieuwe Webnode webmail? Raadpleeg dan onze gids Hoe gebruik ik de e-mail die in de nieuwe Webnode webmailinterface is aangemaakt. Wil je werken met de vorige webmail? Lees dan meer in het artikel Hoe gebruik ik Webnode webmail?
