新Webnode Webメールでのフィルターのしくみ


このガイドでは、新しいWebnodeWebメール管理画面でフィルターを設定する方法をご紹介します。フィルターとは、メッセージをフォルダーに分類したり、メールを転送したり、フラグを追加したりするなど、メールボックスが従うルールのことです。

フィルターを設定する前にWebnodeシステム上でメールボックスを作成する必要があります。


ポイント:ポイント:ご利用のWebnodeインターフェイスが新しいものか今までのものかご不明な場合は、新旧どちらのWebnode Webメールを使っているか確認するにはのガイドで詳細を確認できます。


フィルターを追加して設定するには:

フィルターを追加するには、左側のパネルの歯車アイコンをクリックし、フィルターを選択して右上の作成ボタンをクリックします。

 

フィルターを追加して設定

ここで、フィルター名を入力し、フィルターを有効または無効にすることができます。

スコープでは、フィルターをすべてのメッセージに適用するか、次のすべての規則に一致するか、次の規則のいずれかに一致するかを選択できます。

すべての規則に一致するか、いずれかの規則に一致するかを選択すると、規則セクションが表示されます。


ここでは、受信者、件名、日付などの規則基準を定義し、件名に特定の単語が含まれているかどうか、日付が別の日付よりも古いかどうかなどの条件を設定できます。


+(プラス)ボタンでルールを追加したり、ごみ箱アイコンをクリックで規則を削除したりできます。

 

マイフォルダー設定

規則を設定したら、フィルターの操作を定義する必要があります。利用可能なものは次のとおりです。


次にメッセージを移動:受信メールを保存するフォルダーを選択します。フォルダーは事前に作成する必要があります。


次にメッセージをコピー:受信メールのコピーを保存するフォルダーを選択します(元のメールは受信トレイに残ります)。

次のメールアドレスに転送:受信メールが自動的に転送される受信者を入力します。


次にメッセージのコピーを送信:受信メールのコピーを受け取る受信者を入力します。


ポイント:メール転送の設定に関する詳細なガイドは、新しいWebnode Webメールのメール転送を設定しようでご覧いただけます。


メッセージを破棄:フィルターに一致する受信メールを拒否し、送信者にメッセージを送信します。


メッセージを返信:受信メールに自動的に返信します。これは不在時の返信に使用できます。


メッセージを削除:特定のメールが自動的に削除されるようにするルールを定義します。


メッセージにフラグを設定:フィルターに一致するメールに適用される既存のフラグを定義します。

メッセージにフラグを追加:フィルターされたメールにフラグを追加します。別のフィルターがすでに適用されている場合、ここでフラグがなくても以前のマークは上書きされません。


メッセージからフラグを削除:フィルターに一致するメールから削除されるフラグを指定します。


変数を設定:特定のルールに従うフィルター変数を定義します。


メッセージにヘッダーを追加:メール ヘッダーにテキストを挿入します。


メッセージからヘッダーを削除:メール ヘッダーからテキストを削除します。


通知を送信:フィルターされたメールが届いたときに通知を受け取るメール アドレスを入力します。


メッセージを受信箱に保持:別のルールによって別の場所に移動する場合は、受信トレイにメッセージを転送します。


規則の評価を停止:追加の規則の評価を停止します。


保存ボタンをクリックしてフィルターを保存することをお忘れずに。


ポイント:新しいWebnode Webメールの他のメール機能をもっと知りたい方は、新Webnode Webメールで作成したメールを使おうをご覧ください。以前のWebメールの操作方法については、Webnodeで作ったメールを使おうをご覧ください。

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