In questa guida, imparerai come configurare i filtri nella nuova interfaccia della Webmail di Webnode. I filtri sono regole che la tua email seguirà, come ordinare i messaggi nelle cartelle, inoltrare le email, aggiungere etichette e altro.
Prima di configurare i filtri, è necessario creare le caselle di posta elettronica con Webnode.
SUGGERIMENTO: se non sei sicuro se stai utilizzando la vecchia o la nuova Webmail di Webnode, puoi trovare maggiori informazioni nella guida Come capire se sto utilizzando la nuova o la vecchia webmail di Webnode.
Come aggiungere e configurare un filtro:
Per aggiungere un filtro, clicca sull'icona dell'ingranaggio nel pannello di sinistra, quindi seleziona Filtri e continua cliccando su Crea.
Qui puoi inserire il Nome del filtro e attivarlo o disattivarlo.
Nella sezione Ambito, puoi scegliere se il filtro si applica a Tutti i messaggi, che corrispondono a tutte le regole indicate, oppure solo a quelli che soddisfano almeno una delle regole specificate.
Se selezioni "corrisponde a tutte le regole" o "corrisponde a una delle regole", apparirà una sezione Regole.
Qui puoi definire i criteri della regola, come destinatario, oggetto, data, ecc., e impostare la condizione, ad esempio se l'oggetto contiene una determinata parola, la data è più vecchia di un'altra data, ecc.
Puoi aggiungere regole usando il pulsante più oppure eliminarle con l'icona cestino.
Dopo aver impostato le regole, è necessario definire le azioni del filtro. Ecco una descrizione delle opzioni disponibili:
Sposta il messaggio in: Seleziona la cartella in cui verrà archiviato l'email in arrivo. La cartella deve essere creata in anticipo.
Copia il messaggio in: Seleziona la cartella in cui verrà salvata una copia dell'email in arrivo (l'originale rimarrà nella casella di posta).
Inoltra il messaggio a: Inserisci il destinatario a cui l'email in arrivo sarà automaticamente inoltrata.
Invia una copia del messaggio a: Inserisci il destinatario che riceverà una copia dell'email in arrivo.
SUGGERIMENTO: Puoi trovare una guida dettagliata sulla configurazione dell'inoltro delle email nella nostra guida Come impostare l'inoltro delle email nella nuova Webmail di Webnode.
Scarta con messaggio: Rifiuta l'email in arrivo che corrisponde al filtro e invia un messaggio al mittente.
Rispondi con messaggio: Rispondi automaticamente all'email in arrivo. Questo può essere utile per risposte automatiche "fuori sede".
Elimina il messaggio: Definisci regole che assicurano che determinate email vengano automaticamente eliminate.
Configura etichette al messaggio: Definisci le etichette esistenti che verranno applicate alle email che corrispondono al filtro.
Aggiungi etichette al messaggio: Aggiungi etichette alle email filtrate. Se è già stato applicato un altro filtro, l'assenza di un'etichetta qui non sovrascriverà la marcatura precedente.
Rimuovi etichette dal messaggio: Specifica le etichette che saranno rimosse dalle email che corrispondono al filtro.
Imposta variabile: Imposta una variabile di filtro che segua regole specifiche.
Aggiungi intestazione al messaggio: Inserisci testo nell'intestazione dell'email.
Rimuovi intestazione dal messaggio: Rimuovi testo dall'intestazione dell'email.
Invia notifica: Inserisci un indirizzo email per ricevere una notifica quando arriva un'email filtrata.
Mantieni il messaggio nella casella di posta: Mantieni il messaggio nella casella di posta in arrivo, se una regola altrimenti lo sposterebbe in un'altra cartella.
Interrompi la valutazione delle regole: Ferma la valutazione delle regole aggiuntive.
Non dimenticare di salvare il filtro cliccando sul pulsante Salva.
SUGGERIMENTO: Se sei interessato ad altre funzionalità della Webmail di Webnode, puoi consultare la nostra guida Guida all'uso della nuova Webmail di Webnode. Per utilizzare la vecchia Webmail, visita la nostra guida Come utilizzare la casella e-mail (webmail).
