În acest ghid, veți învăța cum să configurați filtre în noua interfață webmail Webnode. Filtrele sunt reguli pe care le va urma căsuța dvs. poștală, cum ar fi sortarea mesajelor în foldere, redirecționarea e-mailurilor, adăugarea de stegulețe și multe altele.
Înainte de a configura filtrele, trebuie să creați căsuțe poștale de e-mail în sistemul Webnode.
SFAT: Dacă nu sunteți sigur dacă utilizați webmailul Webnode anterior sau nou, puteți găsi mai multe informații în ghidul Cum să știu dacă folosesc webmailul Webnode nou sau original.
Cum să adăugați și să configurați un filtru:
Pentru a adăuga un filtru, faceți clic pe pictograma Setari din panoul din stânga, apoi selectați Filtre și continuați făcând clic pe Creare.
Aici, puteți introduce numele filtrului și îl puteți activa sau dezactiva.
În secțiunea Scope (Domeniu de aplicare), puteți alege dacă filtrul se aplică la Toate mesajele; care corespund tuturor regulilor următoare sau care corespund oricăreia dintre regulile următoare.
Dacă selectați potrivirea tuturor regulilor sau potrivirea oricărei reguli, va apărea o secțiune Reguli.
Aici, puteți defini criteriile regulii, cum ar fi destinatarul, subiectul, data etc., și puteți seta condiția, de exemplu, dacă subiectul conține un anumit cuvânt, dacă data este mai veche decât o altă dată și așa mai departe.
Puteți adăuga reguli utilizând butonul plus sau le puteți șterge cu pictograma coș de gunoi.
După setarea regulilor, trebuie să definiți acțiunile de filtrare. Iată o descriere a opțiunilor disponibile:
Mută mesajul în: Selectați folderul în care va fi stocat e-mailul primit. Dosarul trebuie să fie creat în prealabil.
Copiere mesaj în: Selectați folderul în care va fi salvată o copie a e-mailului primit (originalul rămâne în căsuța de primire).
Redirecționare mesaj către: Introduceți destinatarul către care e-mailul primit va fi redirecționat automat.
Trimite copie mesaj către: Introduceți destinatarul care va primi o copie a e-mailului primit.
SUGESTIE: Puteți găsi un ghid detaliat privind configurarea redirecționării mesajelor în tutorialul nostru Cum se configurează redirecționarea e-mailurilor pentru noul Webmail Webnode
Debarasare cu mesaj: Respingeți e-mailul primit care corespunde filtrului și trimiteți un mesaj expeditorului.
Răspundeți cu mesaj: Răspundeți automat la e-mailul primit. Aceasta poate fi utilizată pentru răspunsurile din afara biroului.
Ștergeți mesajul: Definiți reguli care asigură ștergerea automată a e-mailurilor specifice.
Setează indicatori pentru mesaj: Definiți indicatoarele existente care vor fi aplicate e-mailurilor care corespund filtrului.
Adăugați indicatori la mesaj: Adăugați indicatori la mesajele electronice filtrate. Dacă un alt filtru a fost deja aplicat, absența unui indicator aici nu va suprascrie marcajul anterior.
Eliminare marcaje din mesaj: Specificați marcajele care vor fi eliminate din e-mailurile care corespund filtrului.
Setare variabilă: Definiți o variabilă a filtrului care urmează reguli specifice.
Adăugare antet la mesaj: Introduceți text în antetul mesajului de e-mail.
Eliminare antet din mesaj: Elimină textul din antetul mesajului de e-mail.
Trimite notificare: Introduceți o adresă de e-mail pentru a primi o notificare atunci când sosește un e-mail filtrat.
Menține mesajul în inbox: Trimite mesajul primit în căsuța de primire dacă o altă regulă l-ar muta în altă parte.
Opriți evaluarea regulilor: Opriți evaluarea regulilor suplimentare.
Nu uitați să salvați filtrul utilizând butonul Salvare.
SUGESTIE: Dacă sunteți interesat de alte caracteristici de e-mail din noul webmail Webnode, puteți consulta ghidul nostru Cum să utilizați căsuța de primire a e-mailurilor din noul webmail Webnode. Pentru a lucra cu webmail-ul anterior, consultați ghidul nostru Cum să utilizați un e-mail creat pe Webnode.
