I denne veiledningen lærer du hvordan du setter opp filtre i det nye Webnode e-postgrensesnittet. Filtre er regler som postkassen din vil følge, for eksempel sortering av meldinger i mapper, videresende e-poster, legge til flagg osv.
Før du setter opp filtrene, må du opprette e-postkonto i Webnode-systemet.
TIPS: Hvis du er usikker på om du bruker den opprinnelige eller nye Webnode webmailen, kan du finne mer informasjon i veiledningen her.
Slik legger du til og konfigurerer et filter:
For å legge til et filter, klikk på tannhjulikonet på venstre panel, velg Filtre og fortsett ved å klikke på Opprett.
Her kan du skrive inn filternavnet og aktivere eller deaktivere det.
I seksjonen Omfanget kan du velge om filteret skal gjelde for Alle meldinger dvs. samsvarer med alle følgende regler eller samsvarer med noen av følgende regler. Hvis du velger samsvar med alle regler eller samsvarer med en hvilken som helst regel, vil en Regler seksjon vises. Her kan du definere regelkriteriene, som mottaker, emne, dato osv., og sette betingelsen, for eksempel om emnet inneholder et bestemt ord, datoen er eldre enn en annen dato, osv. Du kan legge til regler ved å bruke plussknappen eller slette dem med søppelikonet.
Etter å ha satt reglene, må du definere filterhandlingene. Her er en beskrivelse av tilgjengelige alternativer:
Flytt melding til: Velg mappen der den innkommende e-posten skal lagres. Mappen må opprettes på forhånd.
Kopier melding til: Velg mappen der en kopi av den innkommende e-posten skal lagres (originalen forblir i innboksen).
Videresend melding til: Skriv inn mottakeren som den innkommende e-posten automatisk skal videresendes til.
Send en kopi av meldingen til: Skriv inn mottakeren som skal motta en kopi av den innkommende e-posten.
TIPS: Du kan finne en detaljert veiledning om hvordan du konfigurerer videresending av e-post i vår veiledning her.
Avvis med melding: Avvis den innkommende e-posten som samsvarer med filteret og send en melding til avsenderen.
Svar med melding: Svar automatisk på den innkommende e-posten. Dette kan brukes for ikke-tilstedesvar.
Slett melding: Definer regler som sikrer at bestemte e-poster slettes automatisk.
Sett meldingsflagg: Definer eksisterende flagg som skal brukes på e-poster som samsvarer med filteret.
Legg til flagg på meldingen: Legg til flagg i de filtrerte e-postene. Hvis et annet filter allerede er brukt, vil fraværet av et flagg her ikke overskrive den forrige markeringen.
Fjern flagg fra meldingen: Spesifiser flagg som skal fjernes fra e-poster som samsvarer med filteret.
Sett variabel: Definer en filtervariabel som følger bestemte regler.
Legg til meldingshode til melding: Sett inn tekst i e-postoverskriften.
Fjern meldingshode fra melding: Fjern tekst fra e-postoverskriften.
Send varsel: Skriv inn en e-postadresse for å motta et varsel når en filtrert e-post kommer.
Behold melding i innboks: Send den innkommende meldingen til innboksen hvis en annen regel ellers ville flytte den et annet sted.
Stopp evaluering av regler: Slutt å evaluere ytterligere regler.
Ikke glem å lagre filteret ved å bruke Lagre knappen.
TIPS: Hvis du er interessert i andre e-postfunksjoner i den nye Webnode webmail, kan du sjekke alle våre veiledninger her.
