В этом руководстве вы узнаете, как настроить фильтры в новом интерфейсе веб-почты Webnode. Фильтры - это правила, которым будет следовать ваш почтовый ящик, например сортировка сообщений по папкам, пересылка почты, добавление флагов и многое другое.
Прежде чем настраивать фильтры, необходимо создать почтовые ящики в системе Webnode.
СОВЕТ: Если вы не уверены, используете ли вы старую или новую версию веб-почты Webnode, вы можете найти дополнительную информацию в руководстве «Как узнать, использую ли я новую или оригинальную версию веб-почты Webnode».
Как добавить и настроить фильтр:
Чтобы добавить фильтр, щелкните значок «Настройки» на левой панели, затем выберите «Фильтры» и нажмите «Создать».
Здесь вы можете ввести имя фильтра и включить или выключить его.
В разделе Область действия можно выбрать, будет ли фильтр применяться ко всем сообщениям, соответствовать всем следующим правилам или соответствовать любому из следующих правил.
Если выбрать вариант «Соответствовать всем правилам» или «Соответствовать любому правилу», появится раздел «Правила».
Здесь вы можете задать критерии правил, такие как получатель, тема, дата и т. д., и установить условие, например, содержит ли тема определенное слово, старше ли дата другой даты и т. д.
Вы можете добавлять правила с помощью кнопки «плюс» или удалять их с помощью значка корзины.
После установки правил необходимо определить действия фильтра. Ниже приведено описание доступных вариантов:
Переместить сообщение в: выберите папку, в которой будет храниться полученное письмо. Папка должна быть создана заранее.
Копировать сообщение в: выберите папку, в которой будет сохранена копия полученного письма (оригинал остается в папке «Входящие»).
Переслать сообщение: Укажите адресата, которому будет автоматически пересылаться полученное сообщение.
Отправить копию сообщения: Укажите адресата, который получит копию полученного сообщения.
СОВЕТ: Подробное руководство по настройке пересылки сообщений вы найдете в нашем руководстве Как настроить пересылку электронной почты для нового Webnode Webmail.
Переадресация сообщений: Отбросить полученное письмо, соответствующее фильтру, и отправить сообщение отправителю.
Ответить сообщением: Автоматический ответ на полученное письмо. Это можно использовать для ответов вне офиса.
Удалить сообщение: Определение правил, обеспечивающих автоматическое удаление определенных сообщений электронной почты.
Установить флаги сообщения: Определите существующие флаги, которые будут применяться к сообщениям, соответствующим фильтру.
Добавление индикаторов в сообщение: Добавить индикаторы к отфильтрованным сообщениям электронной почты. Если уже был применен другой фильтр, отсутствие флага здесь не отменяет предыдущий.
Удалить флаги из сообщения: Укажите флаги, которые будут удалены из сообщений электронной почты, соответствующих данному фильтру.
Установить переменную: определение переменной фильтра, которая будет следовать определенным правилам.
Добавить заголовок сообщения: Ввод текста в заголовок сообщения электронной почты.
Удалить заголовок из сообщения: Удаление текста из заголовка сообщения электронной почты.
Отправить уведомление: введите адрес электронной почты для получения уведомления о поступлении отфильтрованного сообщения.
Сохранить сообщение в папке «Входящие»: отправляет полученное сообщение в папку «Входящие», если другое правило переместило бы его в другое место.
Остановить оценку правил: Остановить оценку дополнительных правил.
Не забудьте сохранить фильтр с помощью кнопки Save.
СОВЕТ: Если вас интересуют другие функции электронной почты в новой веб-почте Webnode, вы можете ознакомиться с нашим руководством Как использовать папку «Входящие» в новой веб-почте Webnode. Для работы с предыдущей веб-почтой см. наше руководство Как использовать электронную почту, созданную на Webnode.
