Tässä ohjeessa opit, kuinka voit asettaa suodattimia uudessa Webnode Webmail -käyttöliittymässä. Suodattimet ovat sääntöjä, joita postilaatikkosi noudattaa, kuten viestien lajittelu kansioihin, sähköpostien edelleenlähetys, liputusten lisääminen ja muuta.
Ennen suodattimien asettamista sinun tulee luoda sähköpostilaatikot Webnoden järjestelmään.
TIP: Jos et ole varma, käytätkö vanhaa vai uutta Webnode Webmailia, löydät lisätietoja ohjeesta Kuinka tarkistaa, käytänkö uutta vai alkuperäistä Webnode Webmailia.
Suodattimen lisääminen ja määrittäminen:
Suodattimen lisäämiseksi klikkaa vasemman paneelin rataskuvaketta, valitse Filters ja jatka painamalla Create.
Tässä voit kirjoittaa suodattimen nimen ja ottaa sen käyttöön tai poistaa käytöstä.
Scope-kohdassa voit valita, koskeeko suodatin: kaikkia viestejä; kaikkia alla määriteltyjä sääntöjä; vai mitä tahansa alla määriteltyä sääntöä.
Jos valitset vaihtoehdon match all rules tai match any rule, ilmestyy Rules-osio.
Tässä voit määrittää säännön kohteen, kuten vastaanottaja, aihe, päivämäärä jne., sekä ehdon, esimerkiksi sisältääkö aihe tietyn sanan, onko päivämäärä vanhempi kuin jokin muu ja niin edelleen.
Sääntöjä voi lisätä plus-painikkeella tai poistaa roskakuvakkeella.
Suodattimen toiminnot:
Move message to: Valitse kansio, johon saapuva sähköposti tallennetaan. Kansion tulee olla luotuna etukäteen.
Copy message to: Valitse kansio, johon saapuvasta sähköpostista tallennetaan kopio (alkuperäinen pysyy postilaatikossa).
Redirect message to: Syötä vastaanottaja, jolle sähköposti lähetetään automaattisesti.
Send message copy to: Syötä vastaanottaja, joka saa kopion saapuvasta sähköpostista.
TIP: Yksityiskohtainen ohje sähköpostien edelleenlähetyksen asettamisesta löytyy ohjeesta Kuinka määrittää sähköpostin edelleenlähetys uudessa Webnode Webmail -käyttöliittymässä.
Discard with message: Hylkää suodattimen mukainen saapuva sähköposti ja lähetä viesti lähettäjälle.
Reply with message: Vastaa automaattisesti saapuvaan sähköpostiin. Tätä voi käyttää poissaolo-viesteissä.
Delete message: Määritä säännöt, joiden mukaan tietyt sähköpostit poistetaan automaattisesti.
Set flags to the message: Määritä olemassa olevat liput, jotka liitetään suodattimen mukaisiin viesteihin.
Add flags to the message: Lisää liput suodatettuihin viesteihin. Jos viestiin on jo aiemmin sovellettu toista suodatinta, tämän puuttuvat liput eivät korvaa aiempaa merkintää.
Remove flags from the message: Määritä liput, jotka poistetaan suodattimen mukaisista viesteistä.
Set variable: Määritä suodattimen muuttuja, joka noudattaa tiettyjä sääntöjä.
Add header to the message: Lisää teksti sähköpostin otsikkokenttään.
Remove header from the message: Poista teksti sähköpostin otsikkokentästä.
Send notification: Syötä sähköpostiosoite, joka saa ilmoituksen suodatetusta viestistä.
Keep message in inbox: Säilytä viesti postilaatikossa, jos muu sääntö ohjaisi sen toiseen kansioon.
Stop evaluating rules: Lopeta muiden sääntöjen tarkastelu.
Muista tallentaa suodatin painamalla Save.
TIP: Jos haluat tutustua muihin sähköpostin toimintoihin uudessa Webnode Webmailissa, katso ohje Kuinka käyttää sähköpostia uudessa Webnode Webmail -käyttöliittymässä. Vanhan käyttöliittymän kanssa voit seurata ohjetta Kuinka käytän Webnodella luotua sähköpostia.
