I den här guiden lär du dig hur du ställer in filter i nya Webnode Webmail. Filter är regler som din inkorg följer, till exempel sortera meddelanden i mappar, vidarebefordra e-post, lägga till flaggor med mera.
Innan du ställer in filter måste du skapa e-postkonton i Webnode-systemet.
TIP: Om du är osäker på om du använder den ursprungliga eller nya Webnode Webmail, se guiden Hur vet jag om jag använder nya eller ursprungliga Webnode Webmail.
Så här lägger du till och konfigurerar ett filter:
Klicka på kugghjulet i vänsterpanelen, välj Filter och klicka sedan på Skapa.
Ange filternamn och aktivera eller inaktivera det.
Under Omfång kan du välja om filtret gäller: Alla meddelanden; matcha alla följande regler; eller matcha någon av följande regler.
Om du väljer matcha alla regler eller matcha någon regel visas avsnittet Regler.
Här definierar du regelkriterier, till exempel mottagare, ämne, datum, och villkoret för regeln, t.ex. att ämnet innehåller ett visst ord eller att datumet är äldre än ett annat.
Lägg till regler med plus-knappen eller ta bort dem med papperskorgen.
Efter att ha ställt in reglerna definierar du filteråtgärder:
Flytta meddelande till: Välj mappen där inkommande e-post ska sparas. Mappen måste skapas i förväg.
Kopiera meddelande till: Välj mappen där en kopia av inkommande e-post sparas (originalet stannar i inkorgen).
Vidarebefordra meddelande till: Ange mottagaren som e-posten automatiskt ska vidarebefordras till.
Skicka kopia till: Ange mottagaren som får en kopia av inkommande e-post.
TIP: Se vår guide Vidarebefordran av e-post för den nya Webnode webbmailen.
Avvisa med meddelande: Avvisa inkommande e-post som matchar filtret och skicka meddelande till avsändaren.
Svara med meddelande: Svara automatiskt på inkommande e-post, t.ex. vid frånvaro.
Radera meddelande: Definiera regler som automatiskt raderar specifika e-postmeddelanden.
Ställ in flaggor på meddelande: Applicera befintliga flaggor på e-post som matchar filtret.
Lägg till flaggor på meddelande: Lägg till flaggor på filtrerade e-postmeddelanden. Tidigare filter påverkas inte.
Ta bort flaggor från meddelande: Ta bort flaggor från e-post som matchar filtret.
Ställ in variabel: Definiera en filtervariabel enligt vissa regler.
Lägg till rubrik i meddelande: Lägg till text i e-posthuvudet.
Ta bort rubrik från meddelande: Ta bort text från e-posthuvudet.
Skicka avisering: Ange e-postadress som får avisering när filtrerad e-post anländer.
Behåll meddelande i inkorgen: Låt inkommande meddelande stanna i inkorgen om andra regler skulle flytta det.
Stoppa regelutvärdering: Avbryt utvärdering av ytterligare regler.
Glöm inte att spara filtret med Spara-knappen.
TIP: För fler funktioner i nya Webnode Webmail, se guiden Hur man använder e-post skapad i nya Webnode Webmail. För arbete med den ursprungliga versionen, se guiden Använda din e-postadress hos Webnode.
