I den här guiden lär du dig hur du ställer in filter i nya Webnode Webmail. Filter är regler som din inkorg följer, till exempel sortera meddelanden i mappar, vidarebefordra e-post, lägga till flaggor med mera.
Innan du ställer in filter måste du skapa e-postkonton i Webnode-systemet.
Hur du lägger till och konfigurerar ett filter:
För att lägga till ett filter, klicka på kugghjulsikonen i vänsterpanelen, välj sedan Filter och fortsätt med att klicka på Skapa.
Här kan du ange Filternamn och aktivera eller inaktivera det.
I avsnittet Omfång kan du välja om filtret gäller: Alla meddelanden; matcha alla följande regler; eller matcha någon av följande regler.
Om du väljer matcha alla regler eller matcha någon regel visas avsnittet Regler.
Här kan du definiera regelkriterierna, till exempel mottagare, ämne, datum med mera, och ange villkoret – till exempel om ämnet innehåller ett visst ord, om datumet är äldre än ett annat, och så vidare.
Du kan lägga till regler med plus-knappen eller ta bort dem med papperskorgsikonen.
Efter att du ställt in reglerna måste du definiera filteråtgärderna. Här är en beskrivning av tillgängliga alternativ:
Flytta meddelande till: Välj mappen där inkommande e-post ska sparas. Mappen måste skapas i förväg.
Kopiera meddelande till: Välj mappen där en kopia av inkommande e-post sparas (originalet stannar i inkorgen).
Vidarebefordra meddelande till: Ange mottagaren som e-posten automatiskt ska vidarebefordras till.
Skicka meddelandekopia till: Ange mottagaren som får en kopia av inkommande e-post.
TIP: Du hittar en detaljerad guide om hur du ställer in vidarebefordran i vår handledning Vidarebefordran av e-post för den nya Webnode webbmailen.
Avvisa med meddelande: Avvisa inkommande e-post som matchar filtret och skicka meddelande till avsändaren.
Svara med meddelande: Svara automatiskt på inkommande e-post. Detta kan användas för frånvarosvar.
Radera meddelande: Definiera regler som automatiskt raderar specifika e-postmeddelanden.
Ställ in flaggor på meddelande: Applicera befintliga flaggor på e-post som matchar filtret.
Lägg till flaggor på meddelande: Lägg till flaggor på filtrerade e-postmeddelanden. Om ett annat filter redan har tillämpats påverkas inte den föregående markeringen.
Ta bort flaggor från meddelande: Ta bort flaggor från e-post som matchar filtret.
Ställ in variabel: Definiera en filtervariabel enligt vissa regler.
Lägg till rubrik i meddelande: Lägg till text i e-posthuvudet.
Ta bort rubrik från meddelande: Ta bort text från e-posthuvudet.
Skicka avisering: Ange e-postadress som får avisering när filtrerad e-post anländer.
Behåll meddelande i inkorgen: Låt inkommande meddelande stanna i inkorgen om ett annat filter annars skulle flytta det dit.
Stoppa regelutvärdering: Avbryt utvärdering av ytterligare regler.
Glöm inte att spara filtret med Spara-knappen.
TIP: Om du är intresserad av andra e-postfunktioner i nya Webnode Webmail kan du läsa vår guide Hur man använder e-post skapad i nya Webnode Webmail.
