En esta guía te explicaremos cómo configurar el sistema de facturación online de Billdu directamente desde la interfaz de Billdu. Si aún no has adquirido dicho servicio, puedes seguir nuestra guía Cómo adquirir el plugin de facturación de Billdu. Para una información detallada, te invitamos a visitar la página de ayuda de Billdu.
Este sistema te permite crear y gestionar facturas, incorporando funciones avanzadas. Puedes generar facturas recurrentes, anularlas y personalizarlas según las necesidades de tu negocio. Además, tienes la opción de activar recordatorios automáticos para avisar a tus clientes en caso de impagos.
Configuración básica
1. Una vez adquirido el servicio, ve a la administración de tu proyecto y selecciona la opción Facturación de Billdu en la pestaña Plugins.
2. Haz clic en el botón Gestionar para acceder al panel de administración de Billdu.
3. En la página de inicio, sigue los primeros pasos para empezar a utilizar el servicio.
4. En Completa el perfil de la empresa y las opciones de pago, introduce los datos de tu empresa y la información de contacto en la pestaña Datos de contacto y de facturación. Aquí también puedes añadir tu logotipo y firma.
5. En la pestaña Opciones de pago, introduce tus detalles de pago (número de cuenta e información bancaria). También puedes activar métodos de pago online como Stripe (pasarela de pago con tarjeta) o PayPal.
6. En la sección Personaliza tu factura, puedes configurar el diseño de plantilla de tu factura y elegir un color.
En la pestaña Ajustes de la plantilla, puedes configurar qué campos se mostrarán en cada factura, personalizar los detalles del documento y definir la cantidad de decimales para los redondeos.
En la pestaña Etiquetas, puedes seleccionar el idioma en que se generarán tus facturas.
7. También puedes probar a emitir tu primera factura, haciendo clic en Enviar una factura. Primero debes crear un cliente (para ello, consulta la sección Clientes de esta guía).
Al generar una nueva factura, deberás completar datos como: el cliente (que debe estar predefinido o añadido en la factura), el número de factura, las fechas de emisión y vencimiento, el método de pago, el coste de envío y el descuento. También puedes añadir los servicios o productos facturados. Guarda la factura haciendo clic en Guardar en la esquina superior derecha.
Luego, verás una vista previa donde podrás revisar la información, hacer ajustes y añadir detalles de pago.
8. También puedes descargar la aplicación móvil de Billdu. Solo tienes que hacer clic en el botón correspondiente para recibir un enlace directo, o bien, acceder a la tienda de aplicaciones de Android o iOS.
ADVERTENCIA: Para iniciar sesión en la app, utiliza la misma dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Webnode.
9. En la sección Conéctate con el contable puedes invitar a otros usuarios a colaborar (por ejemplo, como contables).
Crear elementos
En el menú lateral a la izquierda encontrarás el panel de control de Billdu, desde donde puedes crear o editar elementos como Facturas, Gastos, Productos, etc. Para crear un nuevo elemento, haz clic en la opción de menú correspondiente y selecciona Nueva... (por ejemplo, Factura nueva). La cantidad de elementos que puedes crear depende del plan de Billdu que hayas contratado. Para más detalles, consulta la guía Cómo adquirir el plugin de facturación de Billdu.
Documentos
En la sección Documentos, puedes crear facturas, presupuestos y facturas proforma, así como albaranes, notas de crédito y facturas recurrentes. Estos documentos tienen propiedades similares, pero cada uno cumple una finalidad específica. En la parte superior encontrarás un ejemplo de cómo crear una factura estándar (consulta el paso 7 para más detalles).
Gastos
Aquí puedes crear tanto gastos puntuales como gastos recurrentes. Introduce el nombre, el precio, los impuestos, el comerciante, la fecha y, si lo deseas, configura la recurrencia. También puedes subir un archivo relacionado con el gasto.
Puedes crear categorías o subcategorías para los gastos.
Clientes
En esta sección puedes crear perfiles de clientes, introduciendo datos como nombre, dirección e información de contacto. También puedes añadir notas. De esta forma, no tendrás que volver a introducir los datos del cliente cada vez.
Servicios/Productos
Aquí puedes añadir nuevos servicios o productos que vas a facturar. Incluye información como nombre, descripción, precio o descuento. En productos, también tienes la opción de añadir una imagen.
Configuración
En la sección Configuración, puedes modificar la información general que añadiste al principio, incluyendo los datos de la empresa, las opciones de pago y el diseño de facturas. También puedes gestionar tu equipo.
Además, puedes configurar la comunicación por correo electrónico, incluyendo los formatos de notificación para el envío de documentos. También tienes la opción de activar recordatorios para facturas impagadas, que notificarán a los clientes sobre los pagos pendientes.
Por último, puedes configurar los impuestos que se aplicarán en los documentos generados. 
