En esta guía, aprenderás a configurar filtros en la nueva interfaz de webmail de Webnode. Los filtros son reglas que te permitirán automatizar la gestión de tus mensajes, por ejemplo, organizándolos en carpetas, reenviándolos o agregando etiquetas.
Antes de configurar los filtros, debes crear cuentas de email en Webnode.
SUGERENCIA: Si no estás seguro de si usas el nuevo o el antiguo webmail de Webnode, consulta la guía ¿Mi cuenta de email usa la interfaz nueva o la antigua?
Cómo agregar y configurar un filtro:
Para agregar un filtro, haz clic en el ícono de rueda dentada en el panel izquierdo, luego selecciona Filtros y haz clic en Crear.
Ahora puedes poner el nombre del filtro y elegir si deseas activarlo o desactivarlo.
En la sección Ámbito, selecciona si el filtro se aplicará a todos los mensajes, mensajes que coincidan con todas las reglas siguientes, o bien, mensajes que coincidan con cualquiera de las reglas siguientes.
Si eliges una de las dos últimas opciones, aparecerá una sección Reglas.
Aquí podrás definir los criterios del filtro, como destinatario, asunto o fecha. También puedes establecer condiciones, por ejemplo, si el asunto contiene una palabra específica o si el mensaje es anterior a cierta fecha.
Para agregar más reglas, usa el botón +. Para eliminarlas, haz clic en el ícono de la papelera.
Después de configurar las reglas, debes definir las acciones. A continuación, encontrarás una descripción de las opciones disponibles:
Mover mensaje a: Selecciona la carpeta en la que se guardará el mensaje. Primero debes crear la carpeta.
Copiar mensaje a: Selecciona la carpeta en la que se guardará una copia del mensaje. El mensaje original se mantendrá en la bandeja de entrada.
Redirigirnar mensaje a: Ingresa la dirección a la que se reenviará automáticamente el mensaje.
Enviar copia del mensaje a: Ingresa la dirección a la que llegará una copia del mensaje.
SUGERENCIA: Para más información acerca de cómo configurar el reenvío, consulta nuestra guía detallada Cómo configurar el reenvío de mensajes en la nueva interfaz de Webnode.
Descartar con un mensaje: Rechaza el mensaje que coincida con el filtro y envía un mensaje al remitente.
Responder con un mensaje: Envía una respuesta automática. Podrás utilizar esta opción para enviar una respuesta automática cuando estés fuera de la oficina.
Eliminar mensaje: Borra automáticamente los mensajes que cumplan con las reglas establecidas.
Etiquetar el mensaje: Define las etiquetas existentes que se aplicarán a los mensajes que coincidan con el filtro establecido.
Agregar etiquetas al mensaje: Agrega etiquetas a los mensajes filtrados. Si ya se ha aplicado un filtro, la ausencia de una etiqueta aquí no eliminará el marcador anterior.
Eliminar etiquetas del mensaje: Especifica las etiquetas que se eliminarán de los mensajes que coincidan con el filtro.
Establecer variable: Define una variable de filtro que siga reglas específicas.
Agregar encabezado al mensaje: Inserta texto en el encabezado del email.
Eliminar encabezado del mensaje: Elimina texto del encabezado del email.
Enviar notificación: Ingresa una dirección de email para recibir una notificación cuando llegue un mensaje filtrado.
Mantener el mensaje en la bandeja de entrada: Dirige el mensaje a la bandeja de entrada, evitando que otra regla lo mueva a otra carpeta.
Parar de evaluar reglas: Para de evaluar reglas adicionales.
Recuerda guardar el filtro usando el botón Guardar.
SUGERENCIA: Si estás interesado en otras funciones del nuevo webmail de Webnode, puedes consultar nuestra guía Cómo usar un email creado en la nueva interfaz de Webnode. Para trabajar con el webmail antiguo, visita nuestra guía Cómo utilizar un correo electrónico creado en Webnode.
