In deze handleiding leer je waar je de gegevens van je contactformulieren kunt vinden en hoe je deze kunt exporteren in CSV-formaat. Als je geïnteresseerd bent in het bewerken van formulieren, kun je meer informatie vinden in het artikel Hoe kan ik mijn formulieren beheren, met een meer gedetailleerde beschrijving van individuele veldtypes in de gids Inzicht in individuele formuliervelden.
De optie om formulieren toe te voegen is beschikbaar in de gratis versie; het openbaar publiceren van een formulier is echter alleen mogelijk met een actief premium pakket. Met het Limited-pakket is het mogelijk om één formulierveld toe te voegen; het Mini-pakket staat vijf velden toe; met de Standard-, Profi- of Business-pakketten is het aantal formuliervelden onbeperkt. Met de Mini-, Standard-, Profi- of Business-pakketten is het ook mogelijk om bestanden via het formulier te uploaden. De maximale grootte van één geüpload bestand is 4 MB. De totale limiet voor alle bestanden die in één keer via één formulier worden geüpload, is 7,5 MB.
Formulierinzendingen bekijken en exporteren
1. Selecteer in de administratie van je project het eerste tabblad Overzicht en klik op de knop Formuliergegevens.
2. Selecteer het formulier waarvan je de gegevens wilt weergeven of selecteer de optie Alle formulieren.
3. Hier kun je één of meer formulieren markeren en desgewenst verwijderen.
4. Om de volledige inzending te bekijken, klik je op een van de formulieren.
5. Hier vind jij een volledig overzicht van de ingevulde velden van het formulier. Het overzicht kan ook worden verwijderd of afgedrukt. Als het om spam gaat, kun jij het IP-adres blokkeren. Het blokkeren van het IP-adres maakt deel uit van de Premium Website Security dienst. Aankoopinstructies vind je in het artikel Hoe Premium Site Security kopen en meer instructies vind je in het artikel Hoe stel ik een IP-adresfilter in.
6. Om formuliergegevens te exporteren, selecteer de formulieren die je wilt exporteren. Klik op de knop Meer en kies Exporteer alles.
De gegevens van de geselecteerde formulieren worden geëxporteerd in .CSV formaat.
TIP:Je kunt het bestand in .CSV-formaat later omzetten naar een ander formaat, bijvoorbeeld Excel. Instructies hiervoor kun je eenvoudig vinden via een Google-zoekopdracht.
TIP: Wanneer een bezoeker een contactformulier op je website invult, ontvangt de opgegeven ontvanger een melding op het e-mailadres dat je voor het formulier hebt ingesteld. Deze melding wordt gratis verstuurd vanaf de website. Om de volledige melding te bekijken, moet je inloggen op je website met een account als eigenaar of beheerder. Wil je de volledige inhoud van het formulier in je e-mail kunnen zien, zonder in te loggen op je website, dan moet je een Premium pakket aanschaffen.
Zo ziet de gratis notificatie eruit:
Zo ziet de notificatie eruit als je een premium pakket hebt:
