In deze handleiding leer je hoe je de interne e-mailclient van de nieuwe Webnode-webmail gebruikt. De Webnode-e-mailclient (webmail) is responsief, wat betekent dat je vanaf je mobiel of tablet toegang hebt tot je mailbox.
Je kunt rechtstreeks inloggen op Webmail via het hoofdportaal van Webnode.
TIP: Als je niet zeker bent of je de vorige of nieuwe Webnode-webmail gebruikt, kun je meer informatie vinden in de gids Hoe weet ik of ik de nieuwe of originele Webnode webmail gebruik. Om met de vorige webmail te werken, kun je onze gids Hoe kan ik Webnode Webmail gebruiken raadplegen.
Hieronder volgt een beschrijving van de verschillende onderdelen van de nieuwe interne e-mailclient. Je kunt tussen deze onderdelen schakelen met de pictogrammen in het linkerpaneel.
Opstellen
Hier kun je een nieuwe e-mail opstellen. In dit standaardvenster kun je de afzender, ontvanger, het onderwerp en eventuele bijlagen instellen. Je kunt ook een van de voorgedefinieerde reacties (sjablonen) gebruiken; zie het gedeelte Reacties hieronder.
E-mail
Dit is de standaard inbox, waarin je mappen vindt zoals Inbox, Prullenbak en Spam. Je kunt hier eenvoudig e-mails verwijderen, beantwoorden en tussen mappen verplaatsen. Daarnaast kun je e-mails importeren en exporteren.
Contactpersonen
In dit gedeelte vind je je contacten. Je kunt persoonlijke contactgroepen aanmaken, nieuwe contactpersonen toevoegen en meer. De map Verzamelde ontvangers bevat contactpersonen met wie je eerder hebt gecommuniceerd. Daarnaast kun je hier contacten importeren en exporteren.
Agenda
Dit is een standaard agenda, vergelijkbaar met Outlook. Je kunt nieuwe activiteiten aanmaken, mensen uitnodigen voor vergaderingen en meer.
Instellingen
Hier kun je verschillende instellingen configureren, zoals het uiterlijk, het verzenden van e-mails en de weergave van de inbox. Hieronder vind je een gedetailleerde beschrijving van elke sectie.
Gebruikersinterface: Stel de mailboxeigenschappen in, zoals taal, tijdzone, datum- en tijdnotatie en de verversingsfrequentie van e-mails. Je kunt hier ook pop-upvensters in de browser in- of uitschakelen.
Mailboxweergave: Kies na hoeveel tijd een e-mail als gelezen wordt gemarkeerd, schakel de conversatie-uitbreiding in of uit en controleer nieuwe berichten in alle mappen.
Berichtenweergave: Je kunt zelf instellen hoe e-mails in je Postvak In worden weergegeven. Je kunt kiezen of ze in een nieuw venster worden geopend en of de e-mailadressen met de bijbehorende namen worden weergegeven. Hier kun je ook de voorkeur geven aan HTML-opmaak en externe bronnen, zoals afbeeldingen en stijlen, toestaan. Daarnaast kun je ontvangstmeldingen in- of uitschakelen. In de Geavanceerde opties kun je de standaardcodering wijzigen.
Berichten opstellen: Pas de instellingen voor het opstellen van berichten aan, zoals het inschakelen van HTML-e-mails, het automatisch opslaan van concepten, het aanvragen van ontvangstbevestigingen of afleveringsberichten, en het bewaren van reacties in de map van het beantwoorde bericht. Daarnaast kun je instellen hoe doorgestuurde berichten worden weergegeven, het standaardlettertype voor HTML-berichten en de standaardactie van de knop Beantwoord iedereen. Hier kun je ook een automatische handtekening en spellingscontrole instellen. In de Geavanceerde opties kun je de namen van bijlagen configureren, MIME-codering voor 8-bit tekens gebruiken of tijdelijke lokale browseropslag in- of uitschakelen.
Contactpersonen: Configureer je contactpersonen, inclusief het standaard adresboek, de weergave-indeling en de sorteerinstellingen. Je kunt ook regels instellen voor het bewaren van uitgaande ontvangers en het beheren van vertrouwde afzenders.
Speciale mappen: Definieer de mappen voor Concepten, Verzonden e-mails, Spam en Prullenbak.
Serverinstellingen: Kies of je verwijderde berichten als gelezen wilt markeren, de verwijderde berichten niet wilt tonen of berichten in Spam direct wilt verwijderen. Hier kun je ook instellen dat je berichten niet wilt verwijderen, maar als "te verwijderen" wilt markeren. Daarnaast kun je regels instellen voor het legen van de prullenbak of voor het opschonen van je Postvak IN.
Versleuteling: Configureer of je de Mailvelope master key tool wilt gebruiken.
Huidbeeld en -gevoel: Pas het uiterlijk van de interface aan, inclusief de uitstraling van pictogrammen, de weergave van knoppen en lijsten, de lettergrootte en de kleur van de interface.
Agenda: Pas de weergave en de instellingen van de agenda aan, zoals de eerste dag van de week, werkuren, kleuren voor activiteiten, meldingstijden en de weergaveopties voor de verjaardagskalender.
Mappen
Hier kun je de weergave van standaardmappen configureren, zoals Postvak IN, Concepten, Spam en Prullenbak, en ook aangepaste mappen aanmaken.
Identiteiten
In dit gedeelte kun je je e-mailadressen beheren en nieuwe e-mailadressen toevoegen. Je kunt hier ook de naam van de afzender, het e-mailadres en de organisatienaam instellen, evenals de instellingen voor Antwoord aan of BCC configureren. Daarnaast kun je hier een automatische handtekening instellen.
Reacties
Stel de antwoordsjablonen in die je kunt gebruiken bij het opstellen of beantwoorden van e-mails.
Je kunt een sjabloon selecteren wanneer je op de knop Reacties klikt tijdens het opstellen van een e-mail.
Filters
Stel regels voor filters in die je inbox zal volgen, zoals het sorteren van berichten in mappen, het doorsturen van e-mails, het toevoegen van vlaggen en meer. Een volledige gids vind je in Hoe werken filters in de nieuwe Webnode-webmail.
Apps
Hier kun je de interfacetaal instellen.
Linksonder op de pagina vind je de knop om over te schakelen naar de donkere modus, de knop Over en de optie Uitloggen.
