Tämä opas kuvailee kuinka synkronisoit Webnode sähköpostisi Microsoft Outlook 2016:n kanssa. Asetukset ohjeissamme pätevät melkein kaikille sähköpostisovelluksille ja on mahdollista käyttää niitä myös vanhemmissa Outlookin versioissa.
Ennen kuin voit synkronisoida sähköpostitilin laitteeseesi, sinun täytyy ensin luoda sähköpostitili Webnoden sähköpostijärjestelmässä.
TÄRKEÄÄ:Jotta voit onnistuneesti asettaa sähköpostitilin, sinun täytyy tietää kummalla Webnoden sähköpostipalvelimella sähköpostitilisi sijaitsee. Löydät tiedot sähköpostista, jonka vastaanotit kun loit Webnode sähköpostitilin. Kirjaudu sisään sähköpostiisi ja katso sijaitseeko tilisi mail1.webnode.com vai mail2.webnode.com vai mail3.webnode.com palvelimella. Voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen support@webnode.fi.
Sähköpostiviesti näyttää tältä:
Nyt voit asettaa Microsoft Outlook 2016:n seuraamalla alla olevia ohjeita:
1. Avaa Microsoft Outlook 2016 ja klikkaa välilehteä Tiedosto.
2. Klikkaa painiketta Lisää tili.
3. Valitse viimeinen vaihtoehto Anna minun määrittää tilini manuaalisesti ja klikkaa Yhdistä.
4. Valitse POP- tai IMAP-tilityyppi. Syötä Webnode sähköpostisi salasana.
Artikkelin lopusta löydät IMAP- ja POP-tilityyppien välisen eron.
5. Sen jälkeen kun syötät salasanasi ikkuna käyttämästäsi sertifikaatista voi ilmestyä. Tämän ikkunan riittää vain vahvistaa. Seuraavaksi saattaa tulla pyyntö salasanan ja käyttäjätunnuksen syöttämiseen ajastettua palvelinta varten. Nämä parametrit eivät ole voimassa, siksi sinun täytyy valita vaihtoehto Peruuta. Valitse Muuta tilin asetukset seuraavassa ikkunassa.
Jos ylemmällä mainittu ikkuna ei ilmesty, jatka kohdalle 6.
6. Syötä oikea postin palvelin. Palvelimen numerot täytyy valita tilityypin mukaan (POP tai IMAP).
7. a) POP-tilin asetukset
Saapuvan postin palvelin mail1.webnode.com tai mail2.webnode.com tai mail3.webnode.com
Lähtevän postin palvelin mail1.webnode.com tai mail2.webnode.com tai mail3.webnode.com
Palvelimen porttinumero (saapuvan postin palvelin): 995
Palvelimen porttinumero (lähtevän postin palvelin): 465
Rastita laatikko Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL/TLS).
b) IMAP-tilin asetukset
Saapuvan postin palvelin mail1.webnode.com tai mail2.webnode.com tai mail3.webnode.com
Lähtevän postin palvelin mail1.webnode.com tai mail2.webnode.com tai mail3.webnode.com
Palvelimen porttinumero (saapuvan postin palvelin): 993
Palvelimen porttinumero (lähtevän postin palvelin): 465
Valitse salaustapa SSL / TLS
Huom.:IMAP-tiliä varten sinun tulee asettaa kansiot itse. Lisätietoja löydät kohdasta 9.
8. Klikkaa Seuraava. Tässä kohdassa pyydetään syöttää sähköpostisi salasana. Sen syöttämisen jälkeen saat ilmoituksen, että tilisi oli asetettu oikein.
9. Jos käytät IMAP-tiliä, tarvitset tehdä vielä Outlookin kansioiden asetukset Outlookissa. Mene Outlookiin ja hiiren oikealla klikkauksella avaa Saapuneet. Sitten valitse IMAP-kansiot.
10. Seuraavassa vaiheessa poista valinta Näytä Outlookissa näytettävässä hierarkiassa vain tilatut kansiot. Tämä vaihtoehto on sitten poistettu käytöstä.
Sitten sähköpostit sekä kansiot alkaavat lataamaan. Jos on kyseessä isompi sähköpostien määrä, saattaa prosessi kestää hetken. Odota muutama minuuttia tai kokeile käynnistää Outlookia uudelleen.
Tässä vaiheessa sähköpostikansiosi pitäisi olla asetettu ja yhdistetty sähköpostisovellukseen.
Voit kirjautua sisään sähköpostikansioosi myös meidän portaalin kautta.
VINKKI:
1. Mikä ero on POP- ja IMAP-tilityyppien välillä?
Molemmassa tapauksessa on kyseessä saapuvan sähköpostin protokolla, eli tapa millä sähköpostisovellus käsittelee saapuvia viestejä, jotka on tallennettu sähköpostipalvelimeen.
Käyttäen POP (POP3) viestit on ladattu laitteeseesi. Tämä tarkoittaa sitä, että viestit poistetaan palvelimelta ja sen jälkeen ei ole enää mahdollista lukea niitä toisella tietokoneella tai toisen sähköpostisovelluksen kautta. Tämä POP etu on, että viestit ovat saatavilla tietokoneellasi ilman pääsyä internettiin. POP-protokolla on paras niille, joilla on heikko tai hidas pääsy internettiin, tai käyttävät vain yhtä laitetta hallitakseen sähköposteja.
IMAP, toisin kuin POP, näyttää ajantasaisia viestejä sähköpostipalvelimella. Muutokset, jotka teet yhdellä laitteella heijastuvat toisellakin laitteella tai toisella sähköpostisovelluksella. Jos esimerkiksi poistat sähköpostin puhelimella, se poistuu kokonaan palvelimelta eikä siten ole nähtävissä enää muilla laitteilla. Näet myös kaikki lähetetyt sähköpostit käyttäen mitä tahansa laitetta. Muistathan, että IMAP vaatii pysyvää pääsyä internettiin.
Jos matkustat usein ja käytät sähköpostiasi useammalla laitteella ja tietokoneella, IMAP on parempi vaihtoehto sinulle.
2. Etkö saa sähköpostitilisi toimimaan sähköpostisovelluksella?
Asiakaspalvelutiimimme auttaa sinua mielellään asetuksien kanssa. Ilmoita meille, minkä sähköpostin haluat asettaa ja mitä sähköpostisovellusta haluat käyttää. Parasta on ottaa meihin yhteyttä käyttämällä yhteydenottolomaketta, joka löytyy Webnode tilistäsi hallinnasta.
Ole hyvä ja nopeuttaakseen pyyntöäsi lähetä meille sähköpostisovelluksesi asetuksien kuvakaappauksia (ennen kaikkea sähköpostipalvelimet ja asianmukaiset portit). Jos vastaanotat virheviestin, ole hyvä ja lähetä meille tästäkin kuvakaappaus.
